Agenturen & Management
Teil von Creator-Agenturen und Management
Den Wechsel einer Vertretung vorbereiten
Ein Wechsel des Creator-Managements gelingt leichter, wenn laufende Projekte, Kontakte und Zugänge vor dem Übergang geordnet sind. Beginnen Sie mit einer Übersicht …
Ordnen Sie vor dem Wechsel des Creator-Managements laufende Projekte, Kontakte und Zugänge. Beginnen Sie mit einer Übersicht der offenen Verpflichtungen und der nächsten Termine. Erst danach entscheiden Sie, wann eine neue Vertretung übernimmt, ohne Auftraggeber oder Publikum im Unklaren zu lassen.
Laufende Arbeit sichtbar machen
Erstellen Sie eine Liste mit jedem aktiven Projekt: Auftraggeber, Ansprechpartner, zugesagte Leistung, Freigabestand, Veröffentlichungsdatum, offene Änderungen, Rechnung und nächster Schritt. Kennzeichnen Sie, wer im bisherigen Team die Information besitzt. Trennen Sie bestätigte Vereinbarungen von bloßen Gesprächsständen.
Gegenstand / Zu klärende Übergabe
- Offenes Angebot
- Wer antwortet dem Auftraggeber und mit welchen bestätigten Konditionen?
- Laufende Produktion
- Wer sammelt Änderungen und gibt sie frei?
- Veröffentlichung
- Wer prüft finale Aussage und Kennzeichnung?
- Rechnung
- Wer stellt, verfolgt und dokumentiert sie?
- Zugang
- Wer benötigt Zugriff, und wann wird alter Zugriff entfernt?
Zuständigkeiten für den Stichtag festlegen
Wählen Sie einen nachvollziehbaren Übergabetermin. Informieren Sie betroffene Auftraggeber, wer ab wann für operative Fragen zuständig ist. Eine Nachricht sollte nur bestätigte Kontaktdaten und den Stand des Projekts enthalten. Vermeiden Sie widersprüchliche Anweisungen zweier Vertretungen.
Prüfen Sie, welche Unterlagen Sie selbst besitzen und welche die bisherige Vertretung verwaltet. Für Verträge, Exklusivität, Nachlaufvergütung und Kontaktnutzung kann eine fachliche Prüfung nötig sein. Aus einer allgemeinen Checkliste lässt sich die konkrete Rechtslage nicht ableiten.
Informieren Sie Ihre Community, wenn sich durch den Wechsel etwas ändert, etwa bei Ansprechpersonen oder laufenden Kooperationen. Halten Sie die Mitteilung knapp und teilen Sie keine vertraulichen Vertragsdetails.
Zugriff und Wissen sichern
Übergeben Sie Projektübersichten, freigegebene Vorlagen, Rechnungsstände und erforderliche Dateien in einer geordneten Struktur. Teilen Sie keine Passwörter per E-Mail. Ändern oder entziehen Sie Zugänge nach einem festgelegten Ablauf und prüfen Sie, ob gemeinsam genutzte Konten oder Kalender zurückbleiben.
Die neue Vertretung bestätigt zuerst die offenen Projekte: Was ist bekannt, was fehlt, welche Frist ist kritisch? Lassen Sie Unklarheiten schriftlich markieren, statt sie durch Vermutungen zu schließen.
Nach dem Wechsel kontrollieren
Gehen Sie in der ersten Woche die aktiven Projekte durch. Prüfen Sie, ob Auftraggeber die neue Ansprechperson erreicht haben, Freigaben weiterlaufen und keine Rechnung verloren ging. Bewahren Sie einen nachvollziehbaren Übergabestand auf.
