Creator-Geschäftskosten

Erfassen Sie vier Posten getrennt: Ausgaben für einzelne Aufträge, laufende Betriebskosten, eigene Arbeitszeit und Zahlungstermine. Die Übersicht zeigt, ob ein Angebot wirtschaftlich passt und ob Sie fällige Rechnungen bezahlen können. Sie legt nicht fest, welche Beträge steuerlich abziehbar sind.

Was gehört in die Übersicht?

Eine eigens für den Dreh beauftragte Schnittkraft lässt sich dem Projekt zuordnen. Ein regelmäßig genutztes Abonnement betrifft dagegen möglicherweise mehrere Aufträge. Verteilen Sie solche Kosten für Ihre interne Kalkulation nach einer nachvollziehbaren Regel und passen Sie diese an, wenn sich die Nutzung ändert.

Laufende Kosten vollständig erfassen

Zu den laufenden Belastungen können neben Miete und Büro- oder Verwaltungskosten auch Energie- und Fahrzeugkosten gehören. Planen Sie außerdem Personalkosten sowie Zinsen und Tilgungsraten für Kredite ein.

Kostenbedarf, Rentabilität und Liquidität unterscheiden

Eine Finanzplanung kann aus drei ergänzenden Übersichten bestehen: Kapitalbedarfsplan, Umsatz- und Rentabilitätsvorschau sowie Liquiditätsplan. Sie beantworten unterschiedliche Fragen und sollten nicht zu einer einzigen Zahl zusammengezogen werden.

Der Kapitalbedarfsplan umfasst sowohl längerfristige Anschaffungen als auch kurzfristigen Bedarf. Zum kurzfristigen Bedarf können Material- und Warenbestände sowie laufende Betriebskosten gehören. Auch Außenstände und Belastungen während einer Anlaufphase sind für die Planung relevant.

Beim kurzfristigen Bedarf zählen nicht nur die Kosten, sondern auch ihre zeitliche Entstehung. Berücksichtigen Sie, wie lange Produktion und Lagerung dauern und welcher Zahlungsmodus für Kundinnen und Kunden gilt. Diese Faktoren können den benötigten finanziellen Spielraum beeinflussen, bevor Geld eingeht.

Drei Planungssichten: Kapitalbedarf, Rentabilität und Liquidität

Die Anlaufphase gesondert kalkulieren

Bei einer Gründungsplanung sollten Sie die Betriebskosten der Anlaufphase konkret ermitteln. Als Planungsansatz nennt die IHK Rhein-Neckar mindestens die Höhe für drei Monate. Das betrifft die Betriebskosten der Anlaufphase; mögliche Anlaufverluste und Tilgungen sollten Sie ebenfalls in der Planung berücksichtigen.

Längerfristig genutzte Sachinvestitionen und kurzfristig benötigtes Umlaufvermögen haben unterschiedliche Funktionen im Kapitalbedarf. Für Anschaffungskosten von Anlagevermögen kann ein Vergleich von Angeboten als Grundlage dienen.

Anlaufphase: Mindestanforderungen nach IHK Rhein-Neckar

Kostenrechnung und Steuerbehandlung trennen

Ein Kauf kann das Konto sofort belasten, während seine steuerliche Behandlung davon getrennt zu prüfen ist. Nutzen Sie die Kostenübersicht für die interne Planung und leiten Sie daraus nicht automatisch einen steuerlichen Abzug ab.

Halten Sie bei einer Ausgabe deshalb Beleg und Zweck fest. Bleibt die steuerliche Einordnung unklar, markieren Sie sie als offene Frage, statt einen Steuerabzug zu unterstellen.

Angebot und Zahlungsplan prüfen

Für ein Angebot zählen neben zugekauften Leistungen auch Ihre Arbeitsschritte: Recherche, Vorbereitung, Produktion, Korrekturen und Übergabe. Vergleichen Sie nach dem Auftrag geplante und tatsächlich benötigte Zeit. Eine zusätzliche Fassung kann die Kalkulation verändern; ob sie zum vereinbarten Umfang gehört, ist gesondert zu klären.

Ein bestätigter Auftrag ist noch kein Geld auf dem Konto. Stellen Sie erwartete Zahlungseingänge den fälligen Ausgaben, Steuern und geplanten privaten Entnahmen gegenüber. Ein Auftrag kann wirtschaftlich sinnvoll sein und dennoch eine Zahlungslücke auslösen. Die Liquiditätsvorschau beantwortet diese Terminfrage; die Kostenübersicht beantwortet sie allein nicht.

Prüfen Sie vor der nächsten Zusage, welche Ausgaben der Auftrag zusätzlich verursacht, wie viel Zeit er bindet, welche laufenden Kosten das Geschäft tragen muss und wann das Honorar voraussichtlich eingeht. Daraus kann folgen, den Umfang enger zu fassen, den Preis zu besprechen oder eine Anschaffung zu verschieben.

Planwerte regelmäßig abgleichen

Stellen Sie dafür die vorgesehenen und die tatsächlich angefallenen Kosten sowie die erwarteten und eingetretenen Zahlungsvorgänge gegenüber. Abweichungen zeigen, welche Annahmen Sie für die nächste Planung anpassen sollten.